A mai világ alig hasonlít a 25 évvel ezelőttire. A technológia és a lifestyle vállalkozások térhódítása miatt egyre nagyobb szerepet kap az időgazdálkodás kérdése. Éppen ezért a time management komoly szakirodalommal rendelkezik, amelyből megtanulhatod beosztani az idődet. Szeretnénk megspórolni neked az olvasással töltött órákat, ezért összefoglaltuk a leghasznosabb időgazdálkodási tippeket, hogy munka mellett is beindíthasd saját online kurzusod.

#1 Napi 30 perc tervezés

Elsőre talán őrültségnek hangzik, hogy naponta 30 percet pazarolj egy olyan tevékenységre, amely eddig sem volt a napi rutinod része. “Mégis hogyan lesz ettől több időm?”- kérdezhetnéd.

A válasz egyszerű: egy 30 perces tervezési szakasz során hatékonyan priorizálhatod az elvégzendő feladatokat, ráadásul azokat az üresjáratokat is kiszűrheted, amikor két feladat között azon gondolkodnál, mit felejtettél el.

Készíts magadnak egy pipálós teendő listát, állítsd fel a fontossági sorrendet, és haladj végig rajtuk lépésről lépésre. Mi általában jobban szeretjük a kisebb feladatokkal kezdeni a napot, amiket gyorsan, pörgősen ki lehet pipálni. Ha sok ilyen van, sokkal jobb érzés lesz belevágni az időigényesebb feladatokba úgy, ha előtte már rengeteg mindent elvégeztél. 🙂

Az is lehet, hogy te inkább a nehezebb feladatokkal kezdenéd a napot, mert jobb túl lenni rajta, és a nap elején még nagyobb a motivációd arra, hogy megbírkózz velük. Ez teljesen személyiségfüggő, ki, milyen felosztásban szereti elvégezni a munkafeladatokat.

#2 Egy nap mindenkinek 24 órából áll

A legtöbben elkövetik azt a hibát, hogy azon kezdenek gondolkodni, hogyan sűríthetnének még valamit a napirendjükbe, jelen teendőik mellé. Rossz megközelítés. Képzeld el a munkanapod egy 24 rekeszes dobozként!

Ebbe a dobozba maximum 24 egységnyi holmit pakolhatsz. Megpróbálhatsz egy fakkba két egységet pakolni, de az eredmény kudarc lesz. Vagy a rekeszek, vagy a holmijaid bánják majd.

A megoldás: vegyél ki valamit! Vannak kötelező egységek, pl. az alvás, étkezés, higiéniai tevékenységek és a munkaóráid. Ezeket vond ki az egészből, és a fennmaradó rekeszekkel tervezz!

Inkább kevesebb feladatot tervezz be egy napra és végezz el, de azokat teljesen, minthogy ebbe is, meg abba is bele-bele kezdesz, és mindent át kell vinned a következő napokra, mert nem végeztél velük.

#3 A legfontosabbat előre

Nagyon lényeges, hogy próbáld meg kategorizálni, priorizálni a feladataidat. Mi az, amit minél hamarabb le kellene tudnod, és mi az, ami kevésvé fontos jelenleg? A komolyabb feladatok folyamatos terhet jelentenek, ott van a fejedben, lekötik az energiáidat mindaddig, amíg nem végzel velük. Ahogy kipipálod, megszabadulsz ezektől a komplikáltabb taskektől, egyre felszabadultabbá válsz, és így a stressz sem hátráltat a munkában.

A fontossági sorrend mellett nézd meg, mely feladatok elvégzése szolgálna a legtöbb elégedettségérzéssel. Minél motiváltabb vagy a munkádban, annál hatékonyabban tudsz előre haladni.

#4 Szervezd ki

A vállalkozásod működtetésének számos olyan részfeladata van, amit kiszervezhetsz, és akadnak olyanok is, amelyeket szinte kötelező. A könyvelést például ajánlott szakemberrel végeztetned. Eleinte szinte mindent egyedül fogsz csinálni, de ahogyan növekedsz, fejlődik az üzleted, úgy egyre több mindent kell kiadnod a kezedből, hogy még gyorsabban, még hatékonyabban tudj haladni.

Ahhoz, hogy az igazán lényeges feladatokra tudj koncentrálni, elkerülhetetlen, hogy a kisebb, nem feltétlen téged igénylő feladatokat másra bízd, mint például az asszisztensi feladatokat. Az online vállalkozások egyik legnagyobb előnye, hogy rengeteg részterületet lehet automatizálni is. Arról, hogyan érdemes automatizálnod az online vállalkozásodat egy egész cikket írtunk korábban, amit ide kattintva tudsz elolvasni.

Ha most indulsz az online tanfolyamod megvalósításával, és úgy érzed egyedül vagy a rengeteg megoldandó feladattal, nem tudod, hogyan fogj bele, kezdd ingyenes útmutatónk áttekintésével, amiben lépésről lépésre megmutatjuk neked, hogyan tudsz sikeres online tanfolyamot indítani.

Ha pedig inkább kiszerveznéd mi is tudunk neked szakmai segítséget nyújtani az online tanfolyamod tervezésében és kivitelezésében. Ezzel pedig rengeteg terhet veszünk le a válladról, és értékes időt spórolunk neked.

0 hozzászólás

Szólj hozzá a bejegyzéshez! Érdekel a véleményed!

A "Hozzászólás küldése" gombra kattintással elfogadod az Adatkezelési Tájékoztatót!
.

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük